CleverSoft
Clever Club

Software integral para la gestión de clubes

Centralizá socios, cuotas, actividades, reservas, administración y control de accesos. Comunicá vencimientos y novedades por WhatsApp y SMS desde un único sistema.

Solicitar una demo Ver cómo funciona

Club, ERP, control de accesos y autogestión conectados en una misma plataforma.

  • Socios
  • Cobranzas
  • Accesos
  • Administración
  • Actividades
  • Autogestión
cleversoft · club
Dashboard
Socios
Accesos
Reservas
Cuotas
App
Socios activos
2.184
+5% este mes
Accesos hoy
1.847
En tiempo real
Cobranza al día
94.2%
Cuotas al día
Accesos por hora
En vivo · pico 0%
0
08h
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RESERVAS HOY
en vivo
Pádel · Cancha 3
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✓
Pileta · Carril 2
19:30
✓
Gimnasio · Spinning
20:00
×
Tenis · Cancha 1
20:30
✓
Reservas online
342 hoy
Carnet digital
Activo

Cuando un club crece, necesita un software de gestión que acompañe su operación

A medida que un club crece y profesionaliza su gestión, también aumenta la necesidad de coordinar socios, cobranzas, accesos, actividades y administración.

Profesionalizar la gestión de un club con sistemas y procesos desconectados es todo un desafío. Cuando cada área trabaja con planillas, sistemas aislados o procesos manuales, la información se fragmenta y resulta más difícil seguir la operación de principio a fin. Esto genera tareas duplicadas, inconsistencias y menor capacidad de control.

Sistemas y planillas desconectados

Cada área administra sus propios registros y termina trabajando con información diferente o desactualizada.

Procesos manuales que consumen tiempo

Las altas, bajas, cobranzas, conciliaciones y controles dependen de tareas repetitivas que aumentan la carga operativa.

Falta de trazabilidad entre áreas

Seguir el recorrido de un socio, un cobro, una deuda o un acceso se vuelve complejo cuando la información está distribuida.

Decisiones con información incompleta

Los reportes deben consolidarse manualmente o llegan tarde, lo que limita la capacidad de planificación y control.

Profesionalizar un club no consiste solamente en digitalizar tareas: también requiere conectar la información, ordenar los procesos y brindar a cada área una visión consistente de la operación.

Oportunidad

Lo que realmente cambia 

Resolvé la gestión de tu club con un software integral

Responsable administrativo de un club usuario de CleverSoft

Hoy si el socio paga desde la app, impacta  automáticamente en facturación y los accesos.

  • Información de socios unificada y actualizada.
  • Altas y bajas reflejadas en toda la operación.
  • Cobranzas y morosidad con mayor visibilidad.
  • Procesos digitales, conectados y trazables.
  • Datos centralizados en un mismo lugar.
  • Reportes claros para gerencia y administración.
  • Menos tareas duplicadas entre áreas.
  • Atención al socio más ágil y consistente.

CleverSoft conecta toda la operación del club sobre una misma base de información

CleverSoft centraliza la gestión de socios, cobranzas, accesos, actividades, reservas y administración en un mismo ecosistema. Todas las áreas trabajan sobre información unificada y actualizada, evitando duplicaciones y diferencias entre sectores.

Un cambio, toda la operación actualizada

Cuando cambia la situación de un socio, la actualización puede reflejarse en su cuenta corriente, actividades, permisos y condiciones de acceso.

Toda la gestión conectada a un mismo registro
Base de información unificada
Gestión de socios
Facturación y cobranzas
Actividades y reservas
Control de accesos
ERP y contabilidad
Portal de autogestión
Reportes institucionales

Una sola base de información. Procesos conectados. Gestión trazable.

  • Menos carga duplicada.
  • Información consistente entre áreas.
  • Mayor control de la operación.

Una misma operación, disponible en cada canal

Web

Gestión, consultas y reportes en tiempo real.

Desktop

Administración y procesos de alto volumen.

App personalizada

Experiencia móvil con identidad institucional.

Portal de autogestión

Consultas, pagos, reservas y trámites.

Una plataforma preparada para acompañar el crecimiento del club

Información unificada

Todas las áreas trabajan sobre una misma base de información actualizada.

Configuración flexible

Menús, pantallas, campos y reglas adaptables a la operación de cada club.

Escalabilidad

Permite ampliar usuarios, áreas y procesos a medida que crece la operación.

Integraciones

APIs y conexiones con herramientas y plataformas complementarias.

Control y propiedad de la información

La información pertenece al cliente y el soporte acompaña la operación.

Las áreas del club que podés gestionar con CleverSoft

Cada área trabaja con sus propias funcionalidades, pero comparte la misma información con el resto del ecosistema.

Puedo ver los reportes de todas las áreas

Dirigente de un club usuaria de CleverSoft

Gestión de socios

Centralizá el padrón y mantené actualizada la información de cada socio.

  • Altas, bajas y modificaciones
  • Grupos familiares y categorías
  • Credenciales y aptos médicos
Ver funcionalidades

Facturación y cobranzas

Gestioná cuotas, cuentas corrientes y morosidad con mayor visibilidad.

  • Generación de cuotas
  • Facturación electrónica
  • Débito automático y conciliación

Actividades y deportes

Organizá las actividades del club y vinculalas con la situación de cada socio.

  • Inscripciones y cupos
  • Categorías y asistencia
  • Vinculación con cuotas

Reservas y recursos

Administrá turnos, espacios e instalaciones desde una disponibilidad centralizada.

  • Sedes y sectores
  • Turnos y reservas
  • Vista de disponibilidad

Control de accesos

Validá cada ingreso según el estado, los permisos y las actividades del socio.

  • Credenciales digitales y físicas
  • Restricciones y permisos
  • Registro de ingresos
Ver control de accesos

Autogestión para socios

Brindá autonomía para realizar consultas y gestiones desde canales digitales.

  • Pagos e inscripciones
  • Reservas y consumos
  • Credencial digital

Eventos y entradas

Integrá eventos, entradas y acreditaciones con la base de socios.

  • Campeonatos y espectáculos
  • Tickets y acreditaciones
  • Abonos y localidades
Ver Clever Ticket & Access

ERP y contabilidad

Conectá la operación del club con su gestión administrativa y contable.

  • Ventas, compras y tesorería
  • Stock y cuentas corrientes
  • Contabilidad y reportes
Ver Clever ERP
Control de accesos

Control de accesos integrado a la gestión del club

Validá ingresos en tiempo real, conectando el estado del socio, su cuenta corriente, sus permisos y sus credenciales dentro del mismo ecosistema CleverSoft.

Con CleverSoft, el control de accesos no funciona como una herramienta aislada. Se integra con la base de socios, la cuenta corriente, las actividades, los eventos y las reglas operativas del club para validar quién puede ingresar, cuándo y bajo qué condiciones.

Control de accesos
Flujo de validación
Socio
Identificación por credencial o biometría
01
Estado, cuota y permisos
Lectura en tiempo real desde la base central
02
Validación
Reglas operativas, categoría y actividad
03
Acceso habilitado
Acceso restringido
Registro en sistema
Trazabilidad, asistencia y reportes de uso

Validación de ingresos

Controlá ingresos habilitados y no habilitados según el estado del socio, categoría, cuota, actividad o permiso configurado.

Credenciales y datos biométricos

Gestioná credenciales, identificación del socio y datos biométricos vinculados a la base central del sistema.

Acceso en tiempo real

Registrá ingresos y validaciones en tiempo real, con información conectada a la operación administrativa del club.

Eventos y acreditaciones

Aplicá control de acceso en eventos, acreditaciones, entradas, asistencia y experiencias de alta concurrencia.

Integración con el ecosistema

Conectá el control de accesos con socios, cobranzas, app, autogestión, actividades y reportes.

Información para decidir

Consultá datos de ingreso, comportamiento de uso y asistencia para mejorar la gestión operativa del club.

El acceso deja de ser un punto aislado y pasa a formar parte de la gestión integral del club.

Situaciones que un club puede resolver con CleverSoft

Situaciones habituales en clubes e instituciones, y cómo se resuelven dentro del ecosistema.

Reducir tareas administrativas

Antes

El equipo carga la misma información en distintas planillas y sistemas.

Con CleverSoft

Altas, cuotas, cobranzas y actividades se gestionan sobre un único registro.

Resultado

Menos carga manual y datos consistentes entre las áreas.

Mejorar el seguimiento de la deuda

Antes

La información sobre cuotas, morosidad y pagos está distribuida o se consolida manualmente.

Con CleverSoft

Las cuentas corrientes, cuotas, reportes de deuda, morosidad y débitos automáticos se administran desde una misma plataforma.

Resultado

Mayor visibilidad de la cobranza y seguimiento ordenado de cada deuda.

Vincular el estado del socio con el acceso

Antes

El control de ingreso no siempre refleja la situación actualizada de cada socio.

Con CleverSoft

El acceso se valida según el estado del socio, sus permisos, restricciones y actividades habilitadas.

Resultado

Ingresos consistentes con las reglas del club y trazabilidad de cada validación.

Administrar múltiples sedes

Antes

Cada sede gestiona sus socios, actividades, reservas y accesos con información separada.

Con CleverSoft

Las sedes comparten una base de información y pueden mantener configuraciones y procesos propios.

Resultado

Información consolidada de toda la institución y mayor control entre sedes.

Brindar herramientas de autogestión

Antes

Los socios dependen de la atención presencial para realizar consultas y gestiones habituales.

Con CleverSoft

La app y el portal permiten consultar, pagar, reservar, inscribirse y utilizar la credencial digital.

Resultado

Más autonomía para el socio y menos gestiones repetitivas para el equipo.

Resultados de clubes que gestionan su operación con CleverSoft

Casos reales de instituciones que centralizaron información, conectaron procesos y mejoraron el control de su gestión con CleverSoft.

Club de Amigos

−40 %

en tareas operativas

Desafío

Reducir la carga operativa del equipo administrativo.

Implementación

Centralización de la gestión de socios, cuotas y procesos administrativos dentro de CleverSoft.

Resultado

Menos tareas manuales y mayor consistencia en la información utilizada por el equipo.

GEBA

Gestión multisede unificada

Información y procesos sobre una base común

Desafío

Administrar una operación institucional compleja, con múltiples sedes y áreas.

Implementación

Centralización de información y procesos dentro de un mismo ecosistema.

Resultado

Gestión de las distintas sedes sobre una base de información común.

Planes para cada etapa

Elegí el plan que mejor se adapta a tu club

Planes estándar

Para clubes de hasta 4.500 socios

Valor mensual
Precio final por socio activo / mes
Plan Starter: 1.300 pesos argentinos por socio activo por mes, para clubes de hasta 500 socios activos.
Plan Starter · Hasta 500 socios activos
Gestión integral del club

Para clubes que necesitan centralizar la gestión cotidiana y mejorar la experiencia de sus socios.

  • Gestión de socios y grupos familiares
  • Cuotas, cobranzas y cuentas corrientes
  • Reservas, actividades y eventos
  • App y carnet digital
  • Portal de autogestión
  • Control de accesos
Solicitar una demo

El valor final se determina según la cantidad de socios activos y el alcance relevado.

Solución a medida

Enterprise

Para clubes con más de 4.500 socios

Una solución adaptada a la escala, infraestructura y necesidades particulares de tu institución.

Modalidades disponibles
  • SaaS u On-premise
  • Compra o alquiler de licencias
  • Implementación personalizada
Solicitar presupuesto

Cada implementación Enterprise se cotiza de forma personalizada según el relevamiento.

Comparativa funcional de los planes CleverSoft

Explorá cada categoría para conocer las funcionalidades incluidas en Starter y Plus.

Plus incluye todas las funcionalidades de Starter y suma ERP, integraciones y herramientas avanzadas de personalización.

FuncionalidadStarter / Plus

  • Gestión operativa del clubSocios, cuotas, actividades, reservas, accesos y eventos en un mismo sistema.

    Starter

    Incluida

    Plus

    Incluida
  • Control de accesos

    Starter

    Incluido

    Plus

    Incluido
  • App y portal de autogestión

    Starter

    Incluidos

    Plus

    Incluidos
  • ERP administrativo y contableVentas, compras, tesorería, stock y contabilidad integral.

    Starter

    No incluido

    Plus

    Incluido
  • IntegracionesConexión con sistemas o servicios externos del club.

    Starter

    Add-on

    Plus

    Incluidas*
  • Dashboards y reportes personalizados

    Starter

    No incluido

    Plus

    Incluidos
  • Licencias de uso recurrente

    Starter

    Hasta 5

    Plus

    Hasta 5
  • Licencias adicionales

    Starter

    Add-on

    Plus

    Add-on
  • Desarrollos específicosFuncionalidades a medida definidas con el club, sujetas a relevamiento.

    Starter

    Add-on

    Plus

    Add-on

* Integraciones incluidas en Plus con alcance sujeto a relevamiento.

  • Altas, bajas y modificaciones

    Starter

    Incluido

    Plus

    Incluido
  • Grupos familiaresOrganización de titulares, adherentes y vínculos familiares dentro de un mismo registro.

    Starter

    Incluido

    Plus

    Incluido
  • Categorías

    Starter

    Incluido

    Plus

    Incluido
  • RecategorizacionesCambio de categoría del socio según edad, antigüedad u otros criterios definidos por el club.

    Starter

    Incluido

    Plus

    Incluido
  • Credenciales

    Starter

    Incluido

    Plus

    Incluido
  • Aptos médicos

    Starter

    Incluido

    Plus

    Incluido
  • Padrón de votantes

    Starter

    Incluido

    Plus

    Incluido
  • Mensajería

    Starter

    Incluido

    Plus

    Incluido

El hardware, los dispositivos, los lectores y su instalación no están incluidos en los planes. Add-on: funcionalidad o servicio disponible mediante contratación adicional, sujeto a relevamiento y cotización.

Una implementación adaptada a la operación de cada club

CleverSoft puede implementarse en modalidad Cloud, en infraestructura propia o mediante un esquema híbrido, de acuerdo con las necesidades operativas y tecnológicas de cada institución.

Información centralizada y consistente

Las distintas áreas y plataformas trabajan con información conectada y actualizada.

Infraestructura preparada para escalar

La solución acompaña el crecimiento de la institución y la evolución de su operación.

Integración con herramientas existentes

CleverSoft puede conectarse con las plataformas y soluciones que ya utiliza el club, según el alcance definido para cada implementación.

Acompañamiento durante la implementación

El equipo de CleverSoft acompaña el relevamiento, la configuración, la migración, la capacitación y la puesta en funcionamiento.

FAQ · Software para clubes

Preguntas frecuentes sobre el software para clubes

Respuestas directas sobre alcance, integración, datos y adaptación a cada institución.

Te ayudamos a despejar dudas

¿Querés saber cómo se aplicaría CleverSoft en tu club?

Analizamos la cantidad de socios, las sedes, los procesos actuales y las áreas que necesitás integrar para mostrarte una configuración adecuada a tu operación.

Solicitá una demo

Completá tus datos y te contactamos para entender qué necesitás ordenar, integrar o escalar.